这一页,只做一件事:把每一句"我们……",翻成一句"你看……"。能当面核实的,绝不停在嘴上;一时还拿不出的,直说,不拿话顶。
我们说"逐笔有人核、可回溯"——那就不该只让您听。下面这一张,是一户账一个月的核查记录(已脱敏)。三件事要看清:核到了哪几条、谁编的谁复核的、什么时候留的痕。
| 核查到的事 | 发现什么 | 怎么处理 |
|---|---|---|
| 预收账款挂账 | 客户多付的一笔钱,在账上一直挂着没清 | 已核 · 已提示对账 |
| 股东往来方向 | 股东和有关人员的往来的方向,挂反了 | 已核 · 待客户确认 |
| 销项与收入勾稽 | 销项税明细的累计数,和收入明显对不上 | 已核 · 已说明 |
我们常说"不给结论、只给位置"。位置从哪来?从我们服务过的同类客户里比对出来的。这是您的净利率,在那批客户里大概站在哪一段。
您报告上那个签字,不是一个称号,是一个具体的人。下面是九道这支队伍里,会碰您账的几种角色和名字。谁签的字、谁负的责,都能对上人。
定标准、拍板疑难。小微企业的账,看了十三年。
做账、申报、逐笔核。您报告里编制人那一栏,名字在这。
报告发出前,换她再看一遍的那个人。
您的事先找她:收资料、答疑、把报告交到您手上。
盯经营数据、盯人效,帮您把数用起来。
一线的活,很多经她的手。
这一栏,我们用一个规矩来管它——不是用三句好话。
授权到位的客户原话,会一条条出现在这里。宁可先空着,也不编。
网上的东西,说破天也是文字。所以我们把三条能核实的方式,摆在明处:
常州市天宁区和平中路388号万都商业广场B幢17楼。账怎么做、核查记录长什么样、系统怎么记录,您人到了就能看。
第一次聊不收费。带上您关心的问题,我们当面打开真实记录给您看——不截图外发,不夸张演示。
我们所在的行业、做过的事,经得起打听。您想找做过同类生意的人问问,我们帮您牵线——前提是对方愿意。
我们不怕您问"万一不做了怎么办"。这几件事,写在明处,也写进合同。可下载的《合同范本摘要》,就在这一节末尾。
服务按月或按约定的服务期算。到期前,我们把本期的成果、没结的事、下期的范围和报价一起给您。您沉默,我们不视为自动续费,也不视为您同意升级——要续,得您点头。
告诉我们原因就行。我们把暂停的起止时间、已经做到哪一步、恢复要什么条件记下来。到期的税务、工资、社保这些义务,我们分开安排,不会因为您暂停就断掉。
我们把费用对清,把您能拿走的资料和成果导出给您,写明截止日期、还没结的义务、接收人和交接证据。原来约定好的差错纠正、后续事项、保密责任,按合同继续承担——不是一分手就全不管了。
由队长在 3 个工作日内正式告知您,交接四件事:现在的事实是什么、下一步做什么、谁负责、什么时候完成。您不用追着我们所有人问一圈。
我们自己的错,先免费改,不推诿,也不包装成收费项。历史遗留的老问题另说——单独列范围、单独说清楚要做什么、多少成本,您决定做不做。
把资料交出去,心里发怵是正常的。所以下面六件事,我们一条条讲清楚,不写"我们很安全"这种话。
您的账、报告、往来数据,存在九道自己的系统里,通过「九道服务中心」送到您手上。不用您下载任何 App,不用记网址——微信里点开,就是您自己的数。
只有服务您这户的人能看。系统按客户隔离:谁要想越过自己负责的户去看别人的账,会被当场挡下,并且留下记录。干活的地方我们的员工看得见,外人和别的客户看不见。
数据每天备份;传输全程加密、账套单独存放、访问要授权,不让不该看的人看见。后台每一次访问都记日志——谁、什么时候、看了哪一户,事后可回溯,访问审计记录可查。
按法规要求的年限留存;合同终止后,约定的留存期一满,按您的要求导出或销毁,并出具销毁记录。具体年限与方式,以合同约定为准。
给您看样张、案例,一律脱敏:行业、销售额、区县,三样不同时出现。真实的报告,只在和您面谈时当面演示——不给不相干的人看。
您的资料和成果,我们按合同担保密责任;换人、退出也一样担。退出时,能拿走的资料和成果,我们导出还给您。另外一条原则:只有真实、经复核、经确认的数才进您的报告;试算的、演示的数,永远不当成您的正式数据。
第一次聊不收费。账不用先给,问题先聊明白。
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